Um endereço como [email protected] associa as mensagens à marca e é fácil de reconhecer por clientes e fornecedores. Para o criar, precisa de um domínio registado e de um serviço de email profissional. Não precisa de ter um website publicado para usar email com domínio próprio.
O que precisa antes de começar
- Um domínio registado, como suaempresa.pt. Se ainda não tem um, consulte a página de registo de domínios.
- Um serviço de email que permita criar caixas de correio para esse domínio.
- Acesso à gestão de DNS do domínio, para adicionar os registos indicados pelo serviço de email.
1. Escolha os endereços de email
Comece pelos endereços que vai usar no dia a dia. Pode criar uma caixa individual para cada pessoa e endereços gerais como contacto@, vendas@ ou apoio@. Use nomes consistentes e defina quem acompanha cada caixa para que os pedidos não fiquem sem resposta.
2. Crie as caixas de correio
Na área de gestão do serviço, crie cada conta e defina uma palavra-passe forte e única. Escolha a capacidade de armazenamento de acordo com o volume de mensagens e anexos esperado. Reveja periodicamente as contas e remova os acessos que já não são necessários.
3. Configure os registos DNS
O fornecedor de email indica os registos DNS necessários. Os registos MX encaminham as mensagens recebidas; SPF, DKIM e DMARC ajudam os servidores destinatários a validar mensagens enviadas em nome do seu domínio. Copie os valores exatamente como são fornecidos. Não use exemplos genéricos, porque os registos variam entre serviços.
As alterações DNS podem demorar algum tempo a propagar. Depois de as configurar, envie e receba mensagens de teste. Se já utiliza outro serviço de email, confirme os passos de migração antes de alterar os registos MX para evitar interrupções.
4. Aceda ao email no computador e no telemóvel
Pode usar o webmail no navegador ou configurar a conta numa aplicação compatível. Siga as instruções do fornecedor para os servidores de entrada e saída e escolha ligações encriptadas quando disponíveis. Teste também o acesso a partir de uma rede ou dispositivo diferente.
5. Proteja as contas
- Ative a autenticação de dois fatores se o serviço a disponibilizar.
- Não reutilize a palavra-passe do email noutros serviços.
- Limite o acesso às pessoas que precisam da conta.
- Desconfie de mensagens inesperadas que peçam palavras-passe ou pagamentos.
Vantagens do email com domínio próprio
Um email profissional mantém a comunicação alinhada com a marca, permite separar funções e facilita a gestão das contas da equipa. A página de Email Profissional da KanumHost apresenta opções para comparar. Consulte os planos e as condições atuais para escolher o serviço adequado à sua empresa.
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Perguntas frequentes
Preciso de um website para criar email profissional?
Não. Precisa de um domínio registado e configurado para o serviço de email, mas pode ativar o email antes de publicar um website.
Posso manter o domínio noutro fornecedor?
Em muitos casos, sim: precisa de acesso à gestão DNS para adicionar os registos indicados pelo serviço de email. Confirme os requisitos com os fornecedores do domínio e do email antes de começar.
Resumo
Para criar um email profissional, registe um domínio, escolha um serviço, crie as caixas de correio e configure os registos DNS fornecidos. Teste o envio e a receção antes de começar a usar os novos endereços com clientes.